Jak prawidłowo sporządzić umowę kupna-sprzedaży samochodu w Polsce

Nasz zespół od ponad 25 lat pomaga w zakupie i sprzedaży samochodów, dlatego doskonale wiemy, że procedura ta zawsze wiąże się z przygotowaniem dokumentu o nazwie Umowa kupna-sprzedaży, czyli umowy sprzedaży. Jest to dokument mający moc prawną, potwierdzający przeniesienie prawa własności z jednego właściciela na drugiego. Jeśli umowa zostanie sporządzona nieprawidłowo, nie będzie możliwe zarejestrowanie pojazdu, wykupienie ubezpieczenia ani uniknięcie problemów podatkowych. W tym artykule nasz ekspert wyjaśni, jak prawidłowo sporządzić umowę, jakie elementy obowiązkowo powinny się w niej znaleźć oraz jakie błędy popełniane są najczęściej.

Czym jest Umowa kupna-sprzedaży?

Umowa sprzedaży jest umową cywilnoprawną regulowaną przez art. 535 Kodeksu cywilnego, zgodnie z którym sprzedający zobowiązuje się przenieść na kupującego prawo własności pojazdu. Z kolei kupujący zobowiązuje się odebrać pojazd i zapłacić uzgodnioną kwotę. Polskie przepisy nie określają jednoznacznie obowiązującej formy takiej umowy, dlatego formalnie dopuszczalna jest dowolna forma. Jednak z uwagi na wymagania związane z rejestracją samochodu w Polsce zaleca się wybór formy pisemnej, podpisanej przez obie strony. Notarialne poświadczenie dokumentu nie jest wymagane, jednak może zostać dokonane na życzenie stron.

Co obowiązkowo powinno znaleźć się w umowie?

Uwzględniając ogólne zasady sporządzania dokumentów, zalecamy sprawdzenie, czy umowa zawiera następujące dane:

• data i miejsce zawarcia transakcji;
• pełne imię i nazwisko zarówno sprzedającego, jak i kupującego, a także adres zameldowania i zamieszkania;
• numery PESEL oraz dane dokumentu tożsamości;
• warunki transakcji: cena i forma płatności, rok produkcji pojazdu, numer VIN, przebieg w momencie sprzedaży oraz inne istotne informacje.

Do umowy zazwyczaj dołącza się również oświadczenie kupującego, że zapoznał się ze stanem technicznym pojazdu, a także oświadczenie sprzedającego, że samochód nie jest kradziony, nie znajduje się pod zastawem i nie są na niego nałożone inne ograniczenia prawne. Czasami w umowie wskazuje się również listę przekazywanego wyposażenia oraz liczbę kompletów kluczyków. Po weryfikacji dokument zostaje podpisany przez strony. Jeżeli pojazd miał dwóch lub więcej właścicieli, podpis musi złożyć każdy z nich. Przykładowy wzór takiej umowy można pobrać z internetu.

Ważna informacja dla osób z zagranicy: umowa może być dwujęzyczna, na przykład polsko-ukraińska lub polsko-rosyjska, i zazwyczaj jest akceptowana przez urzędy, jednak w niektórych przypadkach może być wymagane tłumaczenie przysięgłe.

Jakie błędy przy sporządzaniu umowy zdarzają się najczęściej?

Samodzielne przygotowanie transakcji bez pomocy prawnika często prowadzi do typowych błędów, przez które Wydział Komunikacji odrzuca dokumenty. Na podstawie naszego 5-letniego doświadczenia w Warszawie wyróżniamy 4 najczęstsze błędy w umowie kupna-sprzedaży:

1. Literówka w numerze VIN (wystarczy pomylić jeden znak, aby odmówiono rejestracji).
2. Sztuczne zaniżenie wartości pojazdu (grozi kontrolą ze strony Urzędu Skarbowego oraz naliczeniem dodatkowego podatku na podstawie katalogów Eurotax).
3. Brak podpisu jednego ze współwłaścicieli (jeśli samochód jest zarejestrowany na dwie osoby lub został kupiony w małżeństwie).
4. Podpisanie tylko jednego egzemplarza umowy zamiast dwóch.

Zawsze rekomendujemy naszym klientom dokładne sprawdzenie dokumentów przed podpisaniem, aby uniknąć problemów podczas późniejszej rejestracji pojazdu.

Co zrobić po zakupie samochodu?

Po zakupie samochodu „z drugiej ręki” należy obowiązkowo opłacić podatek PCC-3 w wysokości 2% wartości pojazdu oraz złożyć deklarację do urzędu skarbowego — należy to zrobić w terminie czternastu dni. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy samochód został zakupiony od firmy wystawiającej fakturę VAT. Obowiązkowym krokiem po zakupie pojazdu jest również jego rejestracja w Rzeczypospolitej Polskiej. W tym celu należy zgłosić się do Wydziału Komunikacji z umową kupna-sprzedaży oraz — jeśli posiadamy ważną polisę OC — złożyć wniosek o rejestrację. W niektórych przypadkach możliwe jest zastosowanie rejestracji czasowej.

Co należy sprawdzić przed podpisaniem umowy: check-lista od specjalistów Avtomarket.pl

• zgodność numeru VIN w dokumentach i na nadwoziu;
• dane sprzedającego oraz jego prawo własności;
• stan techniczny i historię pojazdu;
• obecność wszystkich kompletów kluczy oraz dokumentów.

To minimalny zestaw kontroli, który pozwoli uniknąć późniejszych problemów związanych z pojazdem.